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筑波大学オープンイノベーション国際戦略機構主催の
イベントにおけるプライバシーポリシー

国立大学法人筑波大学(以下「法人」という) 国際産学連携本部 オープンイノベーション国際戦略機構(以下「当機構」という)は、当機構が主催するイベント(以下「本イベント」という)の参加希望者に、本プライバシーポリシー第1項に掲げる目的のため、個人データのご提供をお願いしています。取得した個人データは、日本国の関係法令、法人の法人規則等を遵守し、セキュリティの重要性を認識した上で適切に取り扱います。
本イベントへの参加を希望される全ての方は、本プライバシーポリシーをご確認願います。
ご同意いただけない場合は、当機構への個人情報への提供はご遠慮ください。その場合には、本イベントへご参加いただくことはできませんのでご了承願います。

1 個人データの利用目的

当機構は、次に掲げる事項を目的として、提供いただいた個人データを利用します。
・本イベントの参加者登録のため
・本イベントの実施内容の案内や参加登録者向けのお知らせの提供のため
・本イベントの報告書に、名前や所属先を記載するため
・本イベントの参加者向けアンケート調査やフィードバックの収集のため
・本イベント参加者の傾向を把握するため
・今後の国際産学連携本部のイベント及び産学連携活動等の案内を連絡するため
・提供頂いた個人データの取り扱いに関する法律やポリシーの変更をお知らせするため
・その他本イベント及び産学連携活動等に関する業務上必要な諸手続き及び連絡等のため

2 取得する個人データ

当機構は本イベント参加にあたり、以下の個人データを提供いただきます。
・氏名、所属、職名、E-mailアドレス、その他勤務先情報
・当機構への問合わせ内容、特別な要望、アンケート調査の回答を含む、当機構へ提供される情報
・その他本イベントへの参加又は事後対応のために必要とされる最小限度の情報

3 個人データの管理

当機構は、取得した個人データを適切に管理し、個人データの漏えい、滅失又は毀損等の防止のため必要な措置を講じます。

4 個人データの第三者への提供

取得した個人データは、あなたの同意を得ている場合を除き、原則として当機構外の第三者に提供することはありません。

5 個人データの取扱い業務の委託

当機構は、第1項に掲げた利用目的を達成するため、必要最小限の範囲において取得したデータを取り扱う業務を委託する場合があります。この場合、当機構は個人データに関する秘密保持、目的外利用の禁止等の義務について契約を締結している処理者を委託先として選定し、個人データの安全管理が適切に行われるよう必要な監督を行います。

6 データ主体の権利

データ主体は、次に掲げる権利を有します。これらの権利行使等を希望される場合は、第8項の問合せ先まで事前にご連絡ください。
(1) 自己の個人データ及び個人データの取扱いに関する情報へアクセスする権利
(2) 個人データを訂正又は消去する権利
(3) データ主体と関係する取扱いの制限を管理者から得ることを要求する権利
(4) 個人データの取扱いに対して異議を述べる権利
(5) データポータビリティの権利
(6) いつでも同意を撤回する権利(ただし、その撤回前の同意に基づく取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。)
(7) データ主体に関する法的効果を発生させる、又はデータ主体に対して同様の重大な影響を及ぼすプロファイリングを含む専ら自動化された取扱いに基づいた決定の対象とされない権利

7 研究者の著作権の取り扱い

本イベントでの発表に関しましては、無断転載禁止です。従いまして、録音、録画、撮影、ダウンロード(本イベント専用のアーカイブサイトに掲載されている配布用資料は除く)は禁止とさせていただきます。

8 問合せ先(個人データの管理者)

国立大学法人筑波大学 国際産学連携本部
オープンイノベーション国際戦略機構事務局
E-mail: oi-sanren[at]un.tsukuba.ac.jp
([at]を@に置き換えてください)